印刷机械行业方案
需求分析
1、 企业的电脑资料在储备、使用和传输的过程中,是属于一个明文状态的,在这个过程中会出现顺手牵羊拿走重要的电脑文档资料的现象。
2、 对于机械行业来说,机械的设计图纸是尤其敏感的,一个行业的流程主要有研发,生产和销售,在这些流程中,处于明文状态的设计图纸对企业来说是有一定的商业风险的,如何保障敏感的设计图纸在每个部门都能处于安全状态呢?
3、服务器上的重要图纸,设计人员计算机上随处可见,在上传与下载的过程中也存在较大的泄密风险。
4、企业也出现打印纸质,纸质设计图被拿走的情况,如何遏制这种现象?
5、有的企业对于自己一些保护自己重要文件有一套保护的措施,可是为什么在这个保护的过程中,还是会有重要资料流失的现象呢?
6、其他常见的一些重要图纸被拿走的情况。
解决方案
1、保障设计图纸在研发部、设计部处于一个安全的状态
使用铁马加密软件,只要是被指定的文件都是强制自动的进行上锁保护。在新建、浏览、编辑、修改等过程中,重要的设计图纸始终都处于一个加密状态。在安全环境下,已实时加解密引擎为核心。所有应用程序,如CAD软件或ERP财务软件等,不需要解密操作,直接可以进行读写、编辑和更改文件。而且在这个过程中,普通用户可以不改变习惯的状态下使用加密文件,而且普通用户不能通过截屏、复制片段机密文件,或是通过QQ、MSN等聊天工具将机密内容传递给互联网上的其他人。
2、关于设计图纸在传输过程中的安全问题、使用习惯问题
企业内部装了铁马加密软件的电脑,机密文件在公司内部传输的过程中,始终处于一个加密状态, 同时在这个过程中使用者可以不改变其原来的使用习惯来使用机密文件,这个过程完全不影响企业内部的正常运作。但一旦机密文件传输到没有装我们加密软件的电脑,机密文件是无法打开的。有的设计员有想要离开公司内容进行自己的工作,我们软件也有漫游版本,方便设计员离开公司范围也能正常工作。
3、关于在服务器上传、下载机密文件的安全问题
对于有自己文件服务器的企业,为了确保在服务器上的机密文件的安全的问题,我们也有相应的解决方案。如果企业这边要求用户客户端上传到某些应用服务器(如:PDM、OA)是明文的,设计图纸上传到服务器的时候会自动解密,下载到普通用户客户端的时候会自动加密,保障设计图纸的安全。
4、防止设计图纸被转化为纸质版拿走
对于设计图纸的打印问题,可以根据企业的需求,哪台机能打印都可以做到事前的控制。设计图纸的打印这个过程,谁打印了,打印什么设计图纸可以通过日志审计来查看。