包装机械行业方案
客户需求
随着包装机械市场规模的扩大和竞争的加剧,核心技术、设计图纸的保护意识越来越强。许多包装机械企业也制定了相关的文件安全管理制度。但员工泄密事件仍然频频发生,更有甚者,有些员工利用公司资源接私单炒更,加上追查取证困难、司法成本高等原因,大部分包装机械企业不愿走司法程序。仅仅依靠管理制度来保护图纸数据安全是行不通的,必须采用适当的、先进的技术手段配合管理制度来防止图纸等文件的泄露,保障公司的核心数据安全。
包装机械企业电脑文件数据/重要设计图纸文件泄露的途径
1、企业防泄密意识薄弱,内部员工无意间泄露内部资料;
2、员工通过U盘、网络传送等形式拷贝资料备用;
3、员工利用公司资源接单炒更;
4、员工兜售公司商业秘密获利;
5、为提高身价,员工离职前带走公司商业资料作为资源去求职;
6、竞争对手高薪挖人,要求携带原单位图纸等商业资料;
7、竞争对手其他防不胜防的盗取资料的手段;
8、第三方维护人员利用工作之便,拷走公司资料;
9、员工出差期间,计算机丢失造成的数据泄露;
10、电脑中毒,电脑内的任意数据都有可能被黑客窃取
解决方案
AutoCAD、SolidWorks、PLC、ProE、UG、Office等软件生成的文件是包装机械行业里重要核心资料。
基于包装机械行业的信息安全需求,铁马加密为其量身打造了一套符合包装机械行业特点的数据防外泄解决方案。
1、研发、设计图纸等核心资料形成、储存的安全
铁马加密采用内核驱动层加密技术,文件新建、复制、保存都可以自动且强制进行实时加密,无需手动操作加密,且不改变电脑使用者的操作习惯,也不会影响其电脑软件的使用功能和电脑性能。不干扰用户同时实现了最为安全有效的加密方式之一。由于针对文件本身进行严谨可靠的二进制编码加密,文件无论存储在电脑硬盘还是储存设备上都是加密状态的。一旦加密文件通过非正常渠道流转至外部,文件就无法正常打开访问,从而确保文件的安全。
2、研发、设计图纸等核心资料在使用、传输时的安全
经过铁马加密的文件使用时与之前未装加密软件一样,铁马加密不会改变操作者合理的使用习惯。一般包装机械行业的CAD图纸会进行打印来进行工作,为了保障图纸的安全同时又能不影响工程师正常工作,铁马加密可以自定义控制打印功能,从而达到将打印处于控制的范围内。同时,正常的工作流程电脑之间可能存在文件交流传输需要,加密电脑与加密电脑之间的文件传输是没有障碍的,加密电脑的加密文件传输到公司内部非加密电脑上是无法正常打开的,包装机械企业的研发部、技术部一般不需要将源文件发给其他部门。一般外发加工的加密文件经过管理者解密,即可发给外部正常使用。
3、处于服务器上数据的安全
有部分包装机械企业内部有服务器(文件服务器或者其他服务器),一般文件服务器上的数据是及其重要的。
为了确保服务器上的数据安全,铁马加密根据不同的情况给出不同的方案如下:
①出于安全的考虑,我们建议客户加密的电脑群体单独使用专用的文件服务器,与非加密的电脑使用的服务器区分开。如此一来,服务器装上铁马加密,文件数据处于加密状态;
②如果服务器有特殊原因,无法或者不能装上铁马加密系统,这种情况下也不用担心,已加密电脑上传到服务器的文件也是处于加密状态的;
③如果服务器有特殊原因,无法或者不能装上铁马加密系统,而且希望上传到服务器的文件是非加密状态的,如果服务器是放置在一个安全的环境里面前提下,铁马加密可以利用白名单功能做到文件上传到服务器储存时是非加密状态,一旦下载到本地加密电脑处于加密状态。